Regolamento Gate32Milano Chapter

REGOLAMENTO INTERNO DELL’ASSOCIAZIONE
GATE32MILANO CHAPTER

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Art. 1
Definizione e finalità

Il Gate32Milano Chapter è un’associazione di motociclisti possessori di Harley Davidson con prevalente spirito familiare, senza alcun fine politico, religioso o di lucro affiliata alla H.O.G. ITALIA (l’acronimo H.O.G. sta per “Harley Owners Group”), supportata dalla Concessionaria HARLEY- DAVIDSON Gate 32 ubicata in Milano, Viale Certosa n. 253.

Per tutto ciò che non sia espressamente disciplinato dal presente REGOLAMENTO INTERNO si rimanda a quanto previsto dallo Statuto della H.O.G..

Art. 2
Requisiti per l’associazione

Requisiti indispensabili per diventare Associato del Gate 32Milano Chapter sono:

  • 1 - essere cliente della concessionaria HARLEY-DAVIDSON Gate 32;
  • 2 - essere in regola con l’iscrizione annuale alla H.O.G. o avere l’iscrizione vitalizia (che abilitaalla denominazione di Life Member).

Chiunque nella propria vita lavorativa svolga un’attività professionale direttamente o indirettamente in concorrenza con quella della concessionaria HARLEY-DAVIDSON Gate 32 non potrà iscriversi al Gate32Milano Chapter fatta eccezione per chi avrà una specifica autorizzazione della Concessionaria in tal senso.

In ogni caso il socio così autorizzato non potrà ricoprire alcuna carica nel direttivo del Gate32 Milano Chapter.

Art. 3
La struttura organizzativa

Il Gate 32Milano Chapter è amministrato da una struttura organizzativa denominata “DIRETTIVO” di cui fanno parte 4 Primary Officers:

  •   DIRECTOR
  •   ASSISTANT DIRECTOR
  •   SECRETARY
  •   TREASURER

Lo SPONSORING DEALER nomina il DIRECTOR: a sua volta il Director, di concerto con lo stesso Sponsoring Dealer, nomina i restanti Primary officers.E’ facoltà del DIRETTIVO nominare uno o più OFFICERS in qualità di consiglieri, i quali assumeranno la carica di ausiliari del DIRETTIVO.

Tutte le decisioni inerenti il CHAPTER, prese dalle cariche sopra citate, saranno verbalizzate.

I verbali di riunione del DIRETTIVO saranno affissi nella bacheca della Concessionaria.

I componenti del DIRETTIVO, ivi compresi gli eventuali consiglieri da esso nominati, in caso di assenza degli esponenti di grado superiore, assumono la responsabilità del gruppo in base all’anzianità di appartenenza al CHAPTER.

Il DIRETTIVO è supportato da una sottostante struttura operativa composta da Discretionary OFFICERS.

La struttura dei Discretionary OFFICERS è composta da:

  • Un HEAD ROAD CAPTAIN
  • Uno o più ROAD CAPTAIN
  • Uno o più ACTIVITIES OFFICER
  • Uno o più SAFETY OFFICER
  • Un MEMBERSHIP OFFICER
  • Un EDITOR
  • Un HISTORIAN
  • Un WEBMASTER
  • Uno o più PHOTOGRAPHERS
  • Una o più LADIES of HARLEY

E’ prevista la possibilità di accorpare più cariche o di non comprenderle in organico se non esplicitamente richieste dal regolamento H.O.G..

Gli Associati chiamati a svolgere il ruolo di Discretionary OFFICERS ricevono la carica dal DIRETTIVO e sono consapevoli delle responsabilità e degli obblighi che si assumono. Si impegnano a svolgere le mansioni del ruolo assunto in modo continuativo ed in sintonia con il DIRETTIVO. Manterranno l’unità del gruppo nei trasferimenti e daranno assistenza agli altri Associati.

Il DIRETTIVO potrà revocare la carica al Discretionary OFFICER che non adempia, anche in modo continuativo, alle mansioni affidategli, che non abbia rispetto del presente REGOLAMENTO INTERNO, dello Statuto della H.O.G o che assuma un comportamento non in linea con le decisioni del DIRETTIVO.

È facoltà del DIRETTIVO stabilire dei rimborsi inerenti le spese sostenute e anticipate dagli OFFICERS per conto del Chapter.

Art. 4
La struttura associativa e norme di comportamento

Il Gate32Milano Chapter è costituito da:

  •   Associati Onorari
  •   Associati Temporanei
  •   Associati Aspiranti
  •   Associati Effettivi

Associati Onorari:

  1. Sono tutti i possessori di Harley-Davidson, in regola con l’iscrizione alla H.O.G., distinti per particolari benemerenze, designati con decreto del DIRETTIVO
  2. sono tutti i dipendenti della concessionaria HARLEY-DAVIDSON Gate32, in regola con l’iscrizione alla H.O.G., che richiedano di far parte del Gate32 Milano CHAPTER.

Associati Temporanei:

  1. Sono tutti i clienti della Concessionaria HARLEY-DAVIDSON Gate32 (ed i loro Simpatizzanti) che per la prima volta acquistano una motocicletta Harley-Davidson presso la concessionaria, acquisto che attribuisce loro il diritto ad un periodo di frequentazione del CHAPTER di tre mesi a titolo gratuito, purché siano in regola con l’iscrizione H.O.G.
  2. sono tutti i possessori di Harley-Davidson (ed i loro Simpatizzanti) che sono in regola con l’iscrizione H.O.G. e che fanno richiesta di iscrizione al CHAPTER previo pagamento della quota

Gli associati temporanei saranno valutati per un periodo di prova della durata massima di 3 mesi durante il quale dovranno dimostrare il loro interesse a partecipare e contribuire attivamente e con continuità agli eventi organizzati dal CHAPTER e/o dalla H.O.G..

Durante il periodo di prova gli Associati Temporanei potranno utilizzare un gilet di proprietà con le patch ufficiali H.O.G., ovvero aquila grande da apporre sul retro ed aquila piccola da apporre nella parte anteriore destra e con a sinistra il logo della Concessionaria

Solo al termine di tale periodo e a insindacabile giudizio del DIRETTIVO gli Associati Temporanei potranno essere ammessi come Associati Aspiranti e avranno diritto a:

  •  apporre su tale gilet la patch piccola “Gate32Milano Chapter”

Associati Aspiranti:

Sono tutti i possessori di Harley-Davidson (ed i loro Simpatizzanti) in regola con l’iscrizione alla H.O.G. ed al CHAPTER che non abbiano ancora ricevuto la patch grande “Gate32Milano Chapter” da apporre sul retro del gilet.

Gli Associati Aspiranti saranno ammessi come Associati Effettivi previo benestare del DIRETTIVO dopo un periodo di prova di almeno 6 mesi durante il quale dovranno dimostrare il loro interesse a partecipare e contribuire attivamente e con continuità agli eventi organizzati dal CHAPTER e/o dalla H.O.G..

Il passaggio da Associato Aspirante ad Associato Effettivo verrà valutato dal DIRETTIVO secondo i seguenti criteri:

  • Partecipazione
  • Coinvolgimento
  • Condotta
  • Presenza ai Run
  • Capacità motociclistiche

La partecipazione saltuaria e non attiva a eventi ufficiali, può far slittare l’ammissione come Associato Effettivo anche a tempo indeterminato; è insindacabile facoltà del DIRETTIVO fare delle eccezioni per Associati particolarmente attivi ma costretti, da motivi di comprovata forza maggiore, a una minore frequentazione.

Per l’Associato residente fuori della regione Lombardia, non è stabilita la durata della frequentazione al CHAPTER come Associato Aspirante ed è a discrezione del DIRETTIVO stabilire il passaggio come Associato Effettivo.

L’iscrizione come Associato Aspirante non da, in alcun caso, diritto a ricevere la patch grande “Gate32Milano Chapter” da apporre sul retro del gilet e dunque diventare Associato Effettivo.

Qualora l’Associato Aspirante non abbia i requisiti per far parte ufficialmente del CHAPTER, dovrà restituire la patch piccola con il nome “Gate32Milano Chapter” e potrà utilizzare il gilet di proprietà con le toppe ufficiali H.O.G., ovvero aquila grande ed aquila piccola.

Associati Effettivi:

sono tutti i possessori di Harley-Davidson (ed i loro Simpatizzanti) che sono in regola con l’iscrizione alla H.O.G. ed al CHAPTER e che hanno ricevuto la patch grande “Gate32Milano Chapter” da apporre sul retro del gilet ufficiale.

Tutti gli Associati dovranno sostenere le scelte del DIRETTIVO e impegnarsi a partecipare in maniera positiva e propositiva alla vita del gruppo, collaborando nei limiti delle proprie competenze e disponibilità di tempo all’attività comune.

Sarà facoltà del DIRETTIVO del Gate32Milano Chapter, alla conclusione di ogni anno solare, premiare gli Associati che si saranno distinti per impegno e partecipazione agli eventi.

Gli Associati dovranno tenere un comportamento corretto e cordiale, sia fra loro che verso gli ospiti, facendo in modo che si sentano a proprio agio. Stimoleranno e promuoveranno la partecipazione dei nuovi iscritti e anche di altri soggetti terzi, potenzialmente interessati a iscriversi al Gate32Milano Chapter.

Gli Associati devono tutelare l’immagine del Gate32Milano Chapter e della concessionaria HARLEY- DAVIDSON Gate32, astenendosi dal porre in essere azioni che possano arrecare pregiudizio o nocumento all’immagine di entrambi e per quanto possibile cercare di impedire che altri pongano in essere tali azioni. Dovranno segnalare al DIRETTIVO tutte le situazioni di potenziale discredito, fatti e inadempienze che a loro giudizio possano influire negativamente sull’immagine del Gate32Milano Chapter e/o della concessionaria HARLEY-DAVIDSON Gate32.

Il Gate32Milano Chapter è un gruppo aperto e pertanto gli Associati non potranno in alcun modo tenere un comportamento atto a escludere alcuno dalla vita associativa, influenzando così negativamente lo spirito familiare del CHAPTER.

Il DIRETTIVO ha facoltà di comunicare, anche in forma orale, l’espulsione all’Associato Effettivo o la non ammissione all’Associato Aspirante. L’espulsione o la non ammissione possono essere causate dal mancato rispetto del presente REGOLAMENTO INTERNO e/o dello Statuto della H.O.G, dalla dimostrata incapacità dell’Associato ad adattarsi allo spirito del gruppo e/o allo stile di viaggio del CHAPTER, dalla sua scarsa abilità motociclistica e conseguente pericolosità per il Gruppo, dal mancato pagamento della quota annuale H.O.G., dal mancato pagamento della quota annuale di iscrizione al CHAPTER.

È fatto inoltre espresso divieto ai Soci del Gate32Milano Chapter di fondare, alimentare, frequentare o sponsorizzare gruppi o associazioni in contrasto con le regole, lo spirito e le finalità del Chapter ovvero in contrasto con lo statuto della H.O.G..

E’ inoltre severamente deprecata la costituzione all’interno del Chapter di sotto gruppi di associati che tendano a chiudersi al loro interno o a isolarsi, escludendo di fatto tutti gli altri soci. Tale pratica è fortemente sconsigliata e nei casi più eclatanti di “isolazionismo” il Direttivo avrà facoltà di richiamare il o i loro promotori al rispetto della vita associativa del Chapter. Nei casi più gravi e nonostante il richiamo del Direttivo si procederà con valutazione discrezionale del Direttivo medesimo all’espulsione dei responsabili e allo scioglimento del gruppo.

L’inosservanza dei divieti che precedono potrà causare l’espulsione, la non ammissione, o il non rinnovo dell’iscrizione dell’Associato.

L’Associato che decida di lasciare il Gate32Milano Chapter ovvero nel caso in cui sia espulso è obbligato a restituire tutte le patches con il nome “Gate32Milano Chapter”.

Le patches con il nome “Gate32Milano Chapter” sono di proprietà del Gate32Milano Chapter. E’ assolutamente vietata la cessione delle patches “Gate32Milano Chapter” a terzi.

Art. 5
Iscrizione

È obbligo degli Associati far pervenire al MEMBERSHIP OFFICER o al SECRETARY entro il 31 gennaio di ogni anno:

  • il Modulo di Iscrizione per l’anno in corso debitamente firmato (scaricabile anche dal sito) oppure disponibile presso i locali del CHAPTER all’interno della concessionaria HARLEY DAVIDSON Gate32;
  • la liberatoria sottoscritta per accettazione;
  • il pagamento della quota di iscrizione;
  • copia della tessera H.O.G. in corso di validità.

Decorso il termine di scadenza sopra indicato, l’Associato inadempiente sarà considerato dimissionario.

Le quote associative annuali sono le seguenti:

  • Associati possessori di moto residenti nella regione Lombardia: € 60,00
  • Associati non possessori di moto (simpatizzanti) residenti nella regione Lombardia: € 40,00
  • Associati possessori di moto residenti fuori della regione Lombardia: € 40,00
  • Associati non possessori di moto (simpatizzanti) residenti fuori della regione Lombardia: €30,00

La quota associativa annuale include:

  • la tessera sconto personale della Concessionaria HARLEY-DAVIDSON Gate 32 per l’utilizzo e il funzionamento della quale si rimanda all’opuscolo che accompagna la consegna della tessera;
  • il diritto di partecipare agli eventi del Gate32Milano Chapter (per la consultazione degli eventi annuali vedasi il sito web)
  • il diritto a ricevere le e-mail contenenti i notiziari e le comunicazioni del CHAPTER.

Art. 6
Gilet e patches

Il gilet del Gate32Milano Chapter è di colore nero, di pelle o in tessuto.

1. Nella parte anteriore destra del gilet, all’altezza del petto, devono essere apposte solamente le seguenti patches, dall’alto verso il basso:

  1. l’eventuale patch indicante la mansione svolta all’interno del CHAPTER (per i soli OFFICERS)
  2. l’eventuale patch “Life Member” (per i soli Associati a Vita della H.O.G.)
  3. la patch piccola riportante il nome “Gate32Milano Chapter” (Associati Aspiranti edAssociati Effettivi)
  4. l’aquila piccola emblema della H.O.G.
  5. l’eventuale patch con il nome dell’Associato (Associati Temporanei / Aspiranti /Effettivi).

Solo ed esclusivamente gli Associati Effettivi, previa autorizzazione del DIRETTIVO, potranno utilizzare un’eventuale patch con il nickname, anziché la patch con il nome.

2. Nella parte anteriore sinistra del gilet, all’altezza del petto, deve essere cucita la patch ufficiale con il logo della concessionaria HARLEY-DAVIDSON Gate 32.

Nella parte posteriore del gilet devono essere apposte solamente le seguenti patches, dall’alto verso il basso:

  1. l’eventuale patch “Life Member” (per i soli Associati a Vita della H.O.G.)
  2. la patch grande riportante il nome “Gate32Milano Chapter” (solo per gli Associati effettivi);
  3. l’aquila grande emblema della H.O.G.

Il gilet del Gate32Milano Chapter va indossato esclusivamente:

  1. durante gli eventi ufficiali a cui partecipa il CHAPTER
  2. durante gli eventi settimanali o speciali che si tengono nella Clubhouse del CHAPTER
  3. nei locali della concessionaria HARLEY-DAVIDSON Gate32.

Per poter indossare il gilet del CHAPTER al di fuori degli eventi e dei luoghi sopra descritti è necessaria l’autorizzazione ovvero la presenza di un membro del DIRETTIVO o di un OFFICER.

Art. 7
Eventi e partecipazione

Il CHAPTER si fa carico direttamente e/o anche tramite agenzie di viaggio delle prenotazioni unicamente per agevolare gli Associati e selezionerà, in generale, sistemazioni in alberghi a tre/quattro stelle. Gli Associati che desiderano sistemazioni di qualità superiore o inferiore, sono tenuti a provvedere personalmente alle proprie prenotazioni.

Per la partecipazione a determinati eventi, potrà essere richiesta una quota di anticipo a copertura della prenotazione di alberghi, ristoranti, ecc.

La partecipazione agli eventi si riterrà confermata solo ed esclusivamente dopo che l’Associato avrà provveduto al saldo della quota a proprio carico entro i termini temporali che verranno indicati dal Direttivo della Gate32Milano Chapter nell’apposita comunicazione (e-mail, etc.). Il pagamento della quota oltre i termini temporali indicati non verrà accettato e l’Associato non potrà partecipare all’evento.

In caso di mancata partecipazione dell’Associato a un evento, per qualsiasi causa, tale Associato non avrà diritto alla restituzione degli importi versati nel caso in cui il Gate32Milano Chapter abbia comunque sostenuto le spese relative alla partecipazione.

La quota potrà essere restituita all’Associato assente o rinunciatario solo nel caso in cui il Gate32 Milano Chapter non abbia sostenuto alcuna spesa dipendente dalla mancata partecipazione, previa applicazione di una penale pari al 20 % della quota.

Le quote di prenotazione rimborsabili non sono scontabili per altre prenotazioni. È compito degli Associati cui spetta un rimborso contattare il TREASURER e recarsi da lui per il saldo. Dopo 30 giorni dalla data dell’evento nessun rimborso sarà più esigibile.

Il CHAPTER è responsabile unicamente delle somme ricevute per le prenotazioni. Eventuali lamentele sui servizi ricevuti dovranno essere rivolte ai gestori degli stessi.

l’Associato è tenuto ad informarsi su orari, punti d’incontro etc.. avendo cura di consultare la propria casella E-Mail alla quale verranno trasmesse le comunicazioni afferenti gli eventi organizzati, oppure consultando il sito internet del CHAPTER.

l’Associato è tenuto a presentarsi alle partenze degli eventi con il pieno già fatto. I rifornimenti successivi saranno organizzati in base alle esigenze della minima autonomia dei partecipanti.

È definito in 30 minuti il tempo massimo di attesa dei ritardatari agli appuntamenti (esempio: appuntamento ore 9.00 partenza/bottone ore 9.30).

Il DIRETTIVO, a suo insindacabile giudizio, può non accettare l’iscrizione di un Associato qualora non lo giudichi sufficientemente esperto alla guida per partecipare all’evento così come organizzato.

La partecipazione ad alcuni “eventi aperti” di ospiti non iscritti al Gate32Milano Chapter comporta una quota di partecipazione maggiorata a seconda del tipo di evento. Sarà cura del DIRETTIVO comunicare se e di quanto verrà aumentata la quota per i non iscritti.

Art. 8
Regole generali di guida in gruppo

Durante gli spostamenti in motocicletta gli associati devono mantenere la compattezza del gruppo, procedendo ordinatamente al fine di consentire il regolare svolgimento del trasferimento ed aiutandosi in caso di necessità. Gli Associati sono tenuti al rigoroso rispetto del codice della strada, mantenendo un comportamento che non sia d’intralcio al traffico e seguendo le indicazioni dell’HEAD ROAD CAPTAIN, dei ROAD CAPTAIN o, in loro assenza, di un componente del DIRETTIVO.

Durante gli spostamenti è vietato superare la guida posta in capo al gruppo.

Tutti gli Associati durante gli spostamenti s’impegnano a non abbandonare il gruppo senza preventiva comunicazione all’HEAD ROAD CAPTAIN o ai ROAD CAPTAIN o, in loro assenza, ad un componente del DIRETTIVO.

Per tutto quanto non precisato si rimanda all’opuscolo riguardante la guida in gruppo e la sicurezza su strada che verrà consegnato ad ogni associato al momento della iscrizione.

Art. 9
Reclami

Al fine di preservare e assicurare la serenità del gruppo, gli eventuali reclami dovranno essere effettuati alle persone di riferimento:

per quanto riguarda i servizi della Concessionaria Gate32 bisognerà rivolgersi esclusivamente allo SPONSORING DEALER ,

per eventuali argomenti riguardanti il CHAPTER bisognerà rivolgersi esclusivamente ad un componente del DIRETTIVO,

eventuali controversie tra Associati andranno chiarite e risolte tra gli stessi. Se la questione riguarda argomenti inerenti il CHAPTER gli Associati potranno chiedere la presenza di un componente del DIRETTIVO,

gli ospiti che intendono fare rimostranze nei confronti dell’organizzazione devono farsi rappresentare dall’Associato che li ha invitati a partecipare all’evento e non possono effettuare reclami diretti.

Le sopraccitate indicazioni sono date al fine di evitare spiacevoli malintesi; gli Associati che terranno un comportamento scorretto in tal senso potranno essere allontanati dal CHAPTER.

Art. 10
Sanzioni

Il mancato rispetto dello statuto HOG e/o del presente regolamento può comportare, previa valutazione della gravità, di eventuali precedenti e della loro frequenza nel tempo, i seguenti provvedimenti disciplinari, stabiliti caso per caso su insindacabile giudizio del Direttivo:

  •   richiamo scritto
  •   sospensione
  •   espulsioneI provvedimenti disciplinari si configurano come extrema ratio finalizzata al ripristino del rispetto delle regole all’interno del Gruppo e al rafforzamento del senso di responsabilità di tutti gli Associati.

Art. 11
Uso dei social network

E’ fatto espresso divieto a qualunque associato di recare offesa, diffamare ovvero ridicolizzare o denigrare l’immagine della Concessionaria Harley Davidson Gate32 o quella del Gate32Milano Chapter utilizzando web social network (es. Facebook, Twitter, Instagram etc. etc..) oppure tenere le stesse condotte all’interno di altri siti internet o blogs.

In caso di violazione del divieto sopra citato previa valutazione della gravità del fatto il responsabile potrà essere espulso dal Chapter e escluso dai servizi della Concessionaria.